Die konkrete Umsetzung

Bewerbungsgespräche

Bewerbungsgespräche mit Studierenden aus dem europäischen Ausland werden in der Regel per Telefon oder Skype geführt. Stellen Sie sicher, dass sowohl Sie alle notwendigen Informationen über den/die Studierende/n erhalten, als auch er/sie alle Konditionen versteht, die für Ihr Praktikumsangebot wichtig sind. Berücksichtigen Sie dabei auch, dass sie beide (wahrscheinlich) unterschiedliche Muttersprachen sprechen. In der Regel möchte der/die Studierende ebenfalls einige Fragen an Sie stellen, bevor er/sie das Angebot annimmt.

Praktikumsvereinbarung (Learning Agreement)

Als Teilnehmer*in am Erasmus+Praktikumsprogramm der EU muss das Unternehmen, der/die Praktikant*in und die entsendende Hochschule eine von der EU entwickelte Praktikumsvereinbarung (Learning Agreement) unterschreiben. Im Learning Agreement werden viele der folgenden Punkte vor Praktikumsbeginn schriftlich fixiert. Dies trägt dazu bei, dass die Erwartungen sowohl des/der Praktikant*in als auch des Unternehmens an das Praktikum übereinstimmen und Unterschiede nicht erst im Praktikum zutage treten.

Nachfolgend aufgeführt ist eine Checkliste mit wichtigen Punkten, die vor Praktikumsbeginn geklärt werden sollten.

Checkliste

Arbeit

Fragen Sie den Studierenden, welche Vorstellung er/sie von der Arbeit hat; erklären Sie die Verantwortungsbereiche und Hauptaufgaben.
Legen Sie gemeinsam den genauen Zeitraum des Praktikums fest und besprechen Sie die Möglichkeiten einer Verlängerung.
Informieren Sie über die Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Pausen) und über evtl. Gleitzeiten.
Sprechen Sie über die fachliche Betreuung, die der/die Studierende erhält.
Klären Sie Fragen bezüglich Gehalt und anderen Formen materieller Unterstützungen, die er/sie erhält.
Fragen Sie den/die Studierenden, ob er/sie denkt, mit dem erhaltenen Geld auszukommen.
Klären Sie, wer tägliche Kosten für die Fahrt zur Arbeit trägt.
Nennen Sie die Anzahl der bezahlten/unbezahlten Urlaubstage, falls Sie beabsichtigen, Urlaub zu gewähren. Erklären Sie andere Vorrechte.
Informieren Sie den/die Studierenden über die Kleiderordnung (formell, zwanglos).

Studium & Universität

Fragen Sie den/die Studierenden, ob das Praktikum an der Universität anerkannt wird und falls ja, ob er/sie bestimmte Ressourcen oder freie Zeit benötigt, um die zusätzlichen Aufgaben zu erledigen.
Wird ein/e Betreuer*in der Universität das Unternehmen besuchen? Falls ja, wie oft und wann genau wird er/sie anwesend sein?
Fragen Sie, ob er einen Bericht über das Praktikum schreiben muss, wie umfangreich dieser sein soll, welche Details er enthalten und wann er vorgelegt werden soll.

Unterbringung

Vergewissern Sie sich, dass

Ihr/e Praktikant*in weiß, an wen er/sie sich für die Suche nach einer Unterkunft wenden muss;
er/sie weiß, wer die Kosten für die Unterkunft trägt;
er/sie eine reale Vorstellung davon hat, was ein Zimmer kostet. Weisen Sie auch auf Nebenkosten hin.

Sonstiges

Sprechen Sie über die örtlichen Gegebenheiten.
Erklären Sie den Weg zur Arbeit (öffentliche Verkehrsmittel oder mit eigenem PKW).
Wenn es wichtig ist, fragen Sie, ob er/sie Nichtraucher*in ist. Klären Sie diesbezügliche Regeln im Unternehmen.
Informieren Sie ihn/sie über die Unfallversicherung.
Sichern Sie ab, dass der/die Studierende sich um eine Auslandskrankenversicherung gekümmert hat.
Versuchen Sie, etwas über die Motivation des/der Studierenden herauszufinden. Warum möchte er/sie das Praktikum gerade bei Ihnen durchführen? Was interessiert ihn/sie besonders (Arbeitsbereiche, Produkt, Unternehmensgröße oder -organisation etc.)? Wie sehen seine/ihre beruflichen Ziele aus? Vorteilhaft ist oft, wenn berufliche Gründe (praktische Erfahrung sammeln) im Vordergund stehen und nicht persönliche Gründe (z.B. in der Nähe der Freundin zu sein).